Conform Legii nr.367/2022 privind Dialogul Social, negocierea colectivă este obligatorie la nivelul unităților care au cel puțin 10 angajați/lucrători, precum și la nivel de sector de negociere colectivă, inițiativa acestei negocieri colective aparținând oricăruia dintre partenerii sociali.

Contractele colective de muncă și actele adiționale la acestea se încheie în formă scrisă, se depun și se înregistrează prin grija părților, după cum urmează:

a) contractul colectiv de muncă la nivel de unitate, la inspectoratul teritorial de muncă;

b) contractele colective de muncă încheiate la nivelul grupurilor de unități, la nivelul sectoarelor de negociere colectivă și la nivel național, la ministerul responsabil cu dialogul social.

Acestea se aplică de la data înregistrării lor la autoritatea competentă sau de la o dată ulterioară, potrivit convenției părților. Contractele colective de muncă la nivel național, la nivel de sectoare de negociere colectivă și grupuri de unități, precum și actele adiționale la acestea vor fi publicate în Monitorul Oficial al României, Partea a V-a, prin grija părților semnatare.

În Legea Dialogului Social sunt prevăzute expres motivele pentru care contractele colective de muncă nu pot fi înregistrate și anume:

a) părțile nu au depus dosarul în conformitate cu prevederile prevăzute de prezenta lege.

Dosarul întocmit în vederea înregistrării trebuie să cuprindă:
- contractul colectiv de muncă, în original, redactat în atâtea exemplare câte părți semnatare sunt, plus unul pentru depozitar, semnate de către părți;
- dovada convocării părților îndreptățite să participe la negociere;
- împuternicirile scrise pentru reprezentanții desemnați în vederea negocierii și semnării contractului colectiv de muncă;
- dovezile de reprezentativitate ale părților sau lista de semnături ale membrilor de sindicat sau dovada încasării cotizațiilor membrilor, după caz, cu specificarea numărului total de membri sau procesele-verbale de alegere a reprezentanților angajaților/lucrătorilor. În cazul grupului de unități constituit numai pentru negocierea unui contract colectiv de muncă la acest nivel, partea patronală va face dovada constituirii grupului de unități;
- procesele-verbale ale negocierii, redactate în atâtea exemplare câte părți semnatare sunt, plus unul pentru depozitar, conținând poziția părților;
- mandatele speciale prevăzute de lege prin care reprezentanții sunt împuterniciți să negocieze și să semneze contractele colective de muncă;

b) nu s-a făcut dovada invitării tuturor părților îndreptățite să participe la negocieri.

De la data declanșării procedurilor de negociere, angajatorul are obligația, în termen de 15 zile calendaristice, să convoace toate părțile îndreptățite în vederea negocierii contractului colectiv de muncă și să organizeze prima ședința de negociere în cadrul căreia se vor stabili informațiile publice și cu caracter confidențial pe care angajatorul sau organizația patronală le va pune la dispoziția părții sindicale și/sau a reprezentanților angajaților/lucrătorilor, precum și data până la care urmează să îndeplinească această obligație. 

Invitația/anunțul privind intenția de începere a negocierilor colective se va transmite in scris de către partea reprezentând angajatorul, tuturor părților îndreptățite să negocieze contractul colectiv de muncă în cuprinsul căreia se va stipula data, ora și locul stabilite pentru începerea negocierilor.

Părțile îndreptățite să participe la negociere vor confirma în scris primirea invitației precum și acceptarea sau refuzul participării la negociere, indiferent de partea care a inițiat negocierea. Lipsa unui răspuns scris, coroborată cu prezentarea dovezii de invitare la negocieri, va fi interpretată ca refuz de participare la negocieri.

Neinvitarea la negocieri a tuturor părților îndreptățite să negocieze contractul colectiv de muncă constituie unul dintre motivele care duc la neînregistrarea contractului colectiv de muncă negociat.

c) nu sunt semnate de toți reprezentanții părților la negociere, mandatați în acest scop.

Contractele colective de muncă, încheiate la orice nivel, pot fi semnate numai de reprezentanții mandatați în acest sens ai părților care au negociat.

d) nu sunt îndeplinite dispozițiile referitoare la introducerea în toate contractele colective de muncă încheiate la nivel de sector de negociere colectivă sau național clauze specifice aplicabile fiecărei categorii de întreprinderi mici și mijlocii. 

Dacă în contractul colectiv de muncă, încheiat la nivel de sector de negociere colectivă sau național, nu se introduc clauze specifice fiecărei categorii de IMM-uri, întreprinderile mici și mijlocii, definite conform Legii nr.346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, cu modificările și completările ulterioare, nu au obligația aplicării contractului colectiv de muncă respective.