„Așa se face dintotdeauna" nu a mai funcționat. De la 6 aprilie, primăriile și Consiliul Județean Botoșani trimit actele pentru control de legalitate exclusiv electronic.

70.000 de foi pe an. Un teanc cât un bloc de două etaje. Tipărite, expediate prin poștă, manipulate și arhivate fizic pe bani publici. De la 6 aprilie, toate astea dispar.

Începând cu 6 aprilie 2026, toate actele supuse controlului de legalitate se transmit Instituției Prefectului exclusiv în format electronic. Măsura se aplică tuturor celor 78 de unități administrativ-teritoriale și Consiliului Județean Botoșani.

Prefectul județului Botoșani, Raluca Curelariu:
„Am auzit de multe ori că «așa se face dintotdeauna». Tocmai acest mod de gândire ține administrația pe loc. 70.000 de foi pe an nu mai sunt tipărite, trimise prin poștă și arhivate fizic. Banii ăia rămân în bugetele primăriilor. Timpul ăla rămâne funcționarilor pentru oameni. Modernizarea trebuie să se vadă concret în modul în care lucrăm."

Cum s-a ajuns aici
Schimbarea nu a venit ușor. „Așa se face dintotdeauna” este unul dintre cele mai puternice blocaje din administrația publică. În spatele acestei decizii se află luni de lucru ale echipei Instituției Prefectului: analiză a cadrului legal național, identificarea soluțiilor pentru fiecare obstacol procedural, construirea pas cu pas a unui sistem care respectă toate normele în vigoare și elimină în același timp birocrația inutilă. Rezistența la schimbare există în orice instituție. Am înțeles-o și am depășit-o.

Ce înseamnă concret
Până acum, fiecare primărie și Consiliul Județean tipăreau și transmiteau fizic actele pentru controlul de legalitate.

Zeci de bibliorafturi circulau lunar între instituții, generând costuri de tipărire, servicii poștale și arhivare, dar și întârzieri în procesare.

De la 6 aprilie, aceleași documente sunt transmise electronic, în câteva secunde, cu aceeași valoare juridică deplină.

Fără hârtie.
Fără curierat.
Fără arhivare fizică.